Module: Webspace

Im Webspace laden Sie Dateien aller Art auf den Shared Services - Graubünden Ferien-Server hoch, um sie anschließend in Ihren Mailings einzubinden, zu verlinken oder als Anhang zu verwenden. Dazu gehören Bilder, PDF-Dokumente oder ZIP-Dateien.

Gegenüber dem Upload in der Medienverwaltung bietet der Webspace folgende Vorteile:

• die vorhandene Ordnerstruktur Ihres Accounts wird nicht genutzt, sondern Sie können speziell für Dateien eine eigene Ordnerstruktur anlegen, z. B. durch Entpacken einer ZIP-Datei mit Ordnerstruktur
• die Dateinamen bleiben exakt wie von Ihnen hochgeladen (ohne ID), perfekt als Quelle für Anhänge mit personalisierter Anhang-URL wie "Vertrag_[Kundennummer /].pdf", so dass jeder Abonnent seinen eigenen Anhang erhält

Sie können über die jeweiligen Schaltflächen einen 'Neuen Ordner' anlegen bzw. eine 'Datei hochladen'. Als Datei kann auch eine Zip-Datei hochgeladen werden, die Sie anschließend nur noch entpacken müssen. Danach wird eine Übersicht mit den hochgeladenen Dateien angezeigt.

Mit einem Klick auf 'bearbeiten' können Sie die Datei umbenennen. Über die Schaltfläche 'löschen' wird die Datei wieder entfernt.